Control de combustible de la flota: tickets, consumo y coste

Al final de mes, alguien recoge un sobre lleno de tickets de gasolinera. Suman bien, cuadran con la tarjeta… pero no responden a lo que importa: qué vehículo repostó, cuándo, cuántos litros y cuánto consume de verdad.

El combustible es uno de los mayores gastos de cualquier flota. Y es de los peor controlados.

Lo que un ticket no te dice

• A qué vehículo corresponde (si no se anota en el momento).
• Los kilómetros que tenía al repostar.
• Si el consumo de ese vehículo ha subido.
• Si hay repostajes que no encajan (dos en un día, litros por encima del depósito…).

Qué registrar en cada repostaje

1. Vehículo.
2. Fecha.
3. Litros e importe.
4. Kilómetros del cuentakilómetros.
5. Foto del ticket, para no depender del papel.

Con esos cinco datos, el resto se calcula solo: coste por vehículo y periodo, consumo medio, evolución.

Qué informes pedirle al sistema

• Gasto en combustible por vehículo y mes.
• Litros por vehículo.
• Consumo en L/100 km: es el indicador que de verdad compara vehículos (cómo se calcula, en consumo de combustible L/100 km).
• Evolución: un vehículo que de repente consume más puede tener un problema mecánico.

Una advertencia honesta: los informes dependen de que los datos estén bien registrados. Si un conductor se olvida de anotar los kilómetros, el consumo de ese periodo saldrá mal. Por eso conviene que registrar el repostaje sea rápido y desde el móvil.

Cómo lo hacemos en nuestro programa

En nuestro programa puede guardar el repostaje con la foto del ticket y consultar informes de consumo y coste por vehículo y periodo, con gráficos de gasto, litros y L/100 km. Más en gestión de flotas.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio guardar la foto del ticket?

No es obligatorio para el control, pero evita depender del papel y permite comprobar un repostaje dudoso sin buscar el ticket original.

¿Qué hago si un conductor olvida apuntar los kilómetros?

Ese repostaje cuenta para el gasto, pero no para el consumo de ese tramo. Por eso conviene mirar el consumo de un periodo, no repostaje a repostaje.

¿Sirve si usamos tarjetas de combustible?

Sí. La tarjeta da el importe; el registro añade el vehículo y los kilómetros, que es lo que permite calcular el consumo y el coste por vehículo.

Solicite una demo del control de combustible: pedir demostración.