ERP para colegios: toda la gestión del centro y la plataforma educativa en un solo programa
Software de gestión escolar para colegios privados y concertados, escuelas infantiles y academias: matrículas, recibos, asistencia, notas y boletines, comedor, comunicaciones y un portal para las familias, desde cualquier dispositivo.
Software de gestión escolar para cada tipo de centro
Cada centro tiene su propio acceso, con su logo y sus datos separados de los demás. Si su titularidad gestiona varios centros, todos trabajan con el mismo programa.
🧸 Escuelas infantiles
📚 Academias y escuelas de idiomas
🛠️ Centros de formación profesional
🎵 Escuelas de música y danza
🏢 Grupos con varios centros
Un día en el colegio, con todo conectado
- 9:00 · Pasar listaEl profesor pasa lista desde el móvil y, si un alumno falta, la familia recibe el aviso al momento.
- 11:00 · Entregas y notasLos alumnos entregan sus tareas en la plataforma; el profesor corrige con rúbrica y la nota llega al cuaderno y al boletín.
- 13:00 · ComedorLa lista del día ya descuenta a quien avisó de que no come y destaca alergias y dietas.
- 17:00 · SecretaríaGenera los recibos del mes, registra los cobros y recuerda los pendientes a cada familia.
- Siempre · FamiliasDesde su portal ven notas, faltas, avisos, recibos, autorizaciones y el menú de la semana de todos sus hijos.
Qué incluye nuestro ERP para colegios
Todos los módulos trabajan sobre los mismos datos: lo que se anota en uno aparece en los demás sin volver a escribirlo.
Matrículas y admisiones
Matrícula paso a paso, solicitudes, lista de espera, renovaciones de un curso a otro, documentación pendiente, plazas por clase y confirmación a la familia.
Alumnos y familias
Ficha completa del alumno, responsables, quién puede recoger, datos médicos y necesidades educativas con acceso restringido, y documentos con versiones.
Profesorado y organización
Etapas, cursos, clases, asignaturas y aulas; tutorías y asignación de asignaturas a cada profesor.
Horarios
Horario de cada clase y de cada profesor, con aviso de choques de profesor o de aula antes de guardarlo.
Plataforma educativa
Unidades, material, tareas, cuestionarios con corrección automática y entregas en línea, con borrador y varios intentos.
Evaluación y boletines
Corrección con rúbrica, comentario para el alumno y otro para la familia, cuaderno de notas y boletines por evaluación en PDF.
Asistencia
Pasar lista por clase o por sesión desde el móvil, justificaciones de las familias, aviso automático de faltas y alertas por exceso de ausencias.
Tutorías y agenda
Seguimiento de cada alumno, reuniones con reserva de hueco por la familia y agenda de exámenes, deberes, excursiones y festivos.
Comunicaciones con las familias
Avisos y circulares por correo, WhatsApp o portal, según la preferencia de cada familia, con resumen diario, registro de envíos y control de errores.
Economía
Cuotas y servicios, recibos mensuales automáticos, descuentos y becas, cobros, devoluciones, pendientes por familia y recordatorios de pago.
Comedor, transporte y extraescolares
Lista diaria del comedor con alergias y dietas, menús del mes, aviso de «hoy no come», rutas y paradas, y actividades con su lista de asistencia.
Autorizaciones y documentos
Excursiones y autorizaciones que la familia firma desde el portal, personas autorizadas a recoger con DNI y documentos del colegio con aceptación.
Biblioteca e inventario
Catálogo, préstamos, vencidos y avisos a las familias; inventario del material por aula con su historial y averías.
Informes y exportación
Informes académicos, administrativos y económicos con exportación a Excel y PDF.
Cada persona ve solo lo suyo
El acceso va por perfiles: cada uno entra con su usuario y ve únicamente lo que necesita para su trabajo.
- DirecciónVisión completa del centro, boletines, informes y comunicaciones.
- SecretaríaMatrículas, familias, recibos y cobros, comedor, biblioteca e inventario.
- ProfesoradoPasar lista, tareas, correcciones, notas, tutorías y su horario.
- FamiliasNotas, faltas, avisos, recibos, autorizaciones y comedor de todos sus hijos.
- AlumnosSus tareas y entregas, notas, horario, agenda y biblioteca.
- Datos de cada centro separados
- Datos médicos con acceso restringido
- Registro de cambios y accesos
- Copias de seguridad diarias
- Funciona en ordenador, tableta y móvil
- Menús en castellano, catalán e inglés
Cómo lo ponemos en marcha
1. Demostración
Le enseñamos el programa con un colegio de ejemplo y resolvemos sus dudas.
2. Configuración
Damos de alta su centro, su logo, cursos, clases, horarios, cuotas y servicios.
3. Carga de datos
Cargamos sus alumnos, familias y profesorado para empezar a trabajar desde el primer día.
4. Formación y soporte
Formamos a secretaría y profesorado y le acompañamos con soporte cercano.
Déjenos sus datos y le hacemos una demo
Le enseñamos el ERP funcionando con un colegio de ejemplo, en una videollamada o en su centro. Le respondemos el mismo día laborable, sin compromiso.
- Email: comercial@agenciaarial.digital
- Teléfono: 965 277 907
- WhatsApp: 613 210 475
- Zona de servicio: Toda España
Preguntas frecuentes sobre el ERP para colegios
¿Qué es un ERP para colegios?
Es un programa que reúne en un solo sitio toda la gestión de un centro educativo: matrículas, alumnos y familias, profesorado, horarios, asistencia, notas y boletines, comunicaciones, recibos y cobros, comedor, transporte, biblioteca e inventario. Nuestro ERP incluye además la plataforma educativa, con tareas, cuestionarios y entregas en línea.
¿Para qué tipo de centros está pensado?
Para colegios privados y concertados, escuelas infantiles, academias y escuelas de idiomas, centros de formación profesional y escuelas de música y danza. También para titulares con varios centros: cada uno tiene su propio acceso, su logo y sus datos completamente separados.
¿Las familias y los alumnos tienen acceso?
Sí. Las familias entran en su portal desde el móvil o el ordenador y, con una sola cuenta, ven a todos sus hijos: notas y boletines, faltas, tareas, horario, agenda, avisos del colegio, recibos, autorizaciones y menú del comedor. Los alumnos tienen su propio acceso a sus tareas, notas, horario y biblioteca.
¿Se pueden gestionar los recibos y los cobros?
Sí. El programa genera cada mes los recibos de cada alumno a partir de sus cuotas y servicios (matrícula, cuota mensual, comedor, transporte, extraescolares, excursiones), aplica descuentos y becas, registra cobros totales o parciales, devoluciones y lo pendiente de cada familia, y envía recordatorios de pago.
¿Incluye plataforma educativa o aula virtual?
Sí. El profesorado organiza su asignatura en unidades, publica material, tareas y cuestionarios con corrección automática, corrige las entregas con rúbrica y deja un comentario para el alumno y otro para la familia. Las notas pasan al cuaderno y a los boletines de cada evaluación.
¿Cuánto cuesta el ERP para colegios?
Depende del número de alumnos y de los módulos que necesite el centro. Tras la demostración le preparamos una propuesta cerrada, con la puesta en marcha y la carga inicial de alumnos, familias y profesorado incluidas.
¿Lo vemos funcionando con su centro?
Una demostración de media hora basta para ver si encaja con su forma de trabajar.