Gestión comercial y control económico en un solo programa

En la mayoría de los pequeños negocios la información está repartida: los contactos en el móvil o en un Excel, los presupuestos en documentos de Word, las facturas en un programa de facturación y los impuestos, en la carpeta que se lleva a la gestoría cada trimestre. Cada herramienta cumple su papel, pero ninguna sabe lo que hacen las demás.

Un programa de gestión comercial y control económico reúne las dos mitades del negocio: la que trae dinero (conseguir clientes y venderles) y la que lo controla (facturar, cobrar y pagar impuestos).

Las dos mitades del negocio

Gestión comercial

• Contactos organizados por grupos, con su historial.
• Seguimiento: llamadas, visitas y tareas con fecha, para que nadie se quede sin respuesta.
• Campañas de correo y mensajes de WhatsApp a quien le ha dado permiso.
• Presupuestos profesionales en PDF.
• Un blog para que le encuentren en Google.

Control económico

• Facturas con VeriFactu, gastos y cobros.
• Impuestos: IVA, pagos fraccionados de autónomos, Impuesto sobre Sociedades, retenciones y nóminas.
• Informes y gráficos para saber cómo va el negocio.

Por qué juntarlas ahorra tiempo

Lo que se escribe una vez sirve para todo. El contacto que pide un presupuesto se convierte en cliente sin volver a teclear sus datos; el presupuesto aceptado se convierte en factura con un clic; la factura alimenta el IVA del trimestre y los gráficos de facturación. Se acabó copiar y pegar entre programas, que es donde se cuelan los errores.

Además, se paga una sola cuota en lugar de tres o cuatro suscripciones (CRM, email marketing, facturación y una herramienta fiscal), que sumadas suelen superar con creces lo que cuesta un programa que lo reúne todo.

Para quién tiene sentido

Para cualquier negocio que venda algo y emita facturas: autónomos, comercios, empresas de servicios, talleres, despachos, academias, instaladores… Por eso este plan de publicaciones es general: cada artículo resuelve una parte del día a día comercial o económico de cualquier empresa.

Lo que viene en este blog

Durante los próximos 30 días publicaremos una guía práctica: cómo elegir un CRM, cómo hacer presupuestos que se acepten, cómo enviar campañas sin acabar en spam y cumpliendo la ley, cómo cobrar antes, qué es VeriFactu y cómo se rellenan los principales impuestos.

Nuestro programa

Lo hemos construido con esta idea: gestión comercial y control económico en una sola plataforma online, para autónomos desde 39,90 €/mes y para empresas desde 49,90 €/mes (más IVA, pago trimestral).

Preguntas frecuentes

¿Es lo mismo que un ERP?

Se parece, pero está pensado para pequeños negocios: reúne lo comercial y lo económico sin la complejidad de un ERP de gran empresa, y se pone en marcha en una tarde.

¿Necesito instalar algo?

No. Funciona en el navegador del ordenador, la tableta o el móvil.

¿Sustituye a mi gestoría?

No. Le prepara los datos y le explica cada impuesto; la presentación la puede hacer usted o su gestoría con esos datos, que ya estarán ordenados.

¿Quiere probarlo en su negocio? Regístrese gratis y empiece a funcionar: 15 días de prueba, sin tarjeta.